Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 27 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest K360 Ltd, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 06881156, z siedzibą 124 City Road, Londyn, EC1V 2NX (dalej: „Administrator", „my").
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@zywa.pl
2. Jakie dane zbieramy
2.1 Dane podane przez Ciebie
- Formularz zapisu na webinar - imię, adres e-mail.
- Formularz kontaktowy - imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.
- Formularz ankiety - imię, nazwisko, adres e-mail, preferencje dotyczące terminów i formy warsztatu, uwagi.
- Formularz newslettera - imię, adres e-mail.
Zakup kursów i warsztatów odbywa się w sklepie jarga.pl. Sklep prowadzi ten sam administrator, czyli K360 Ltd, a dane zamówienia przetwarzamy tam na zasadach opisanych w polityce prywatności jarga.pl.
2.2 Dane zbierane automatycznie
- Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu.
- Dane o sposobie korzystania z witryny (odwiedzane strony, czas spędzony na stronie, źródło ruchu) - zbierane za pomocą Google Analytics po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
- Dane techniczne przekazywane do Google w chwili, gdy zaczynasz wypełniać formularz, potrzebne do sprawdzenia przez reCAPTCHA, czy nie jesteś botem (zob. pkt 9).
- Pliki cookies i podobne technologie (zob. pkt 7).
2.3 Wizerunek i głos uczestników warsztatów stacjonarnych
Warsztaty stacjonarne rejestrujemy audiowizualnie, więc przetwarzamy wizerunek i głos osób biorących w nich udział. Szczegóły opisuje pkt 8, a zasady samego nagrywania regulamin danego warsztatu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Rejestracja na webinar i wysyłka informacji organizacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy | Do zakończenia webinaru + 30 dni |
| Realizacja zamówienia szkolenia i kontakt w sprawie płatności | Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy | Przez czas trwania umowy + okres wymagany przepisami podatkowymi |
| Wysyłka newslettera | Art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda | Do cofnięcia zgody (wypisania się) |
| Ankiety i badania preferencji | Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes (poprawa oferty) | 12 miesięcy od wypełnienia |
| Analityka i poprawa działania witryny (Google Analytics) | Art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda (cookies) | Zgodnie z polityką Google (do 26 miesięcy) |
| Ochrona formularzy przed automatycznym spamem (reCAPTCHA) | Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo witryny) | Zgodnie z polityką Google |
| Nagrywanie warsztatów stacjonarnych w celu przygotowania kursów wideo i materiałów edukacyjnych, w tym wizerunek i głos uczestników jako element przebiegu zajęć | Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes (dokumentacja i wykorzystanie zajęć w materiałach edukacyjnych, zapowiedziane w regulaminie warsztatu) | Przez czas udostępniania kursu lub materiału, nie dłużej niż 10 lat od nagrania |
| Publikacja materiału, w którym uczestnik jest indywidualnie eksponowanym bohaterem ujęcia lub w którym wykorzystujemy jego samodzielną wypowiedź | Art. 6 ust. 1 lit. a) - odrębna zgoda | Do cofnięcia zgody |
| Udostępnienie uczestnikom nagrania z warsztatu, który wykupili | Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy | Przez okres podany uczestnikom przy udostępnieniu nagrania |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes | Okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat) |
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- MailerLite (MailerLite Limited, Irlandia) - obsługa list mailingowych i newslettera. MailerLite przetwarza dane na terenie EOG. Polityka prywatności MailerLite.
- Google LLC (USA) - analityka witryny (Google Analytics 4), zarządzanie kodami pomiarowymi (Google Tag Manager) oraz ochrona formularzy przed spamem (reCAPTCHA v3). Dane przekazywane do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework. Polityka prywatności Google.
- Dostawca hostingu - serwery, na których działa witryna.
- Zoom Video Communications - w przypadku uczestnictwa w webinarach i szkoleniach online.
- Platforma hostingu wideo - w przypadku nagrań z warsztatów stacjonarnych udostępnianych uczestnikom oraz kursów wideo.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektóre z naszych dostawców usług (Google, Zoom) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia:
- EU-US Data Privacy Framework (dla podmiotów certyfikowanych w USA).
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
6. Twoje prawa
Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania - możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") - możesz zażądać usunięcia swoich danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do cofnięcia zgody - w każdej chwili możesz cofnąć zgodę (np. wypisać się z newslettera).
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na kontakt@zywa.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
7. Pliki cookies
7.1 Czym są pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z witryny. Służą do prawidłowego działania strony, analizy ruchu i personalizacji treści.
7.2 Rodzaje cookies, których używamy
| Rodzaj | Cel | Dostawca | Czas życia |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Prawidłowe działanie witryny (sesja WordPress) | zywa.pl | Sesja |
| Niezbędne | Zapamiętanie Twojego wyboru w banerze zgody | zywa.pl (pamięć lokalna przeglądarki) | 12 miesięcy |
| Niezbędne | Ochrona formularzy przed automatycznym spamem (reCAPTCHA v3). Uruchamia się dopiero wtedy, gdy zaczynasz wypełniać formularz. | Do 6 miesięcy | |
| Analityczne | Analiza ruchu na stronie | Google Analytics | Do 26 miesięcy |
| Marketingowe | Mierzenie skuteczności kampanii reklamowych | Do 24 miesięcy |
Newsletter obsługujemy przez MailerLite, ale połączenie z tą usługą działa po stronie serwera, więc MailerLite nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnych plików cookies.
7.3 Zarządzanie cookies
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgody na cookies. Cookies analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody; niezbędne cookies, konieczne do działania strony i ochrony formularzy, nie wymagają zgody. Twój wybór pamiętamy przez 12 miesięcy, a po tym czasie pytamy ponownie.
Zgodę możesz zmienić albo wycofać w każdej chwili: otwórz ustawienia cookies i wybierz na nowo. Ten sam odsyłacz znajdziesz w stopce każdej strony. Możesz też zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki:
Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność witryny.
8. Nagrania warsztatów stacjonarnych
Warsztaty stacjonarne rejestrujemy audiowizualnie, żeby przygotować z nich kursy wideo i materiały edukacyjne oraz udostępnić nagranie uczestnikom, którzy je wykupili. Ze względu na charakter zajęć nagrania obejmują także uczestników, na przykład podczas wykładów, ćwiczeń w parach i w grupach czy praktyk w kręgu. Przetwarzamy wtedy wizerunek i głos.
Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli udokumentowanie zajęć i wykorzystanie ich w materiałach edukacyjnych. Zapowiadamy to w regulaminie warsztatu, który akceptujesz przed zakupem, więc wiesz o nagrywaniu, zanim zdecydujesz się na udział. Jeżeli chcielibyśmy opublikować materiał, w którym jesteś głównym, indywidualnie eksponowanym bohaterem ujęcia, albo wykorzystać Twoją samodzielną wypowiedź, poprosimy Cię o odrębną zgodę.
Nagrania przechowujemy przez czas udostępniania kursu lub materiału, nie dłużej niż 10 lat od nagrania. Materiał opublikowany na podstawie Twojej odrębnej zgody wycofujemy z publikacji, gdy zgodę cofniesz.
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania wizerunku opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@zywa.pl, a rozpatrzymy go zgodnie z art. 21 RODO. Jeżeli nie chcesz znaleźć się w kadrze, powiedz nam o tym przed rozpoczęciem zajęć, żebyśmy mogli ustalić dla Ciebie miejsce poza polem widzenia kamery.
9. Narzędzia Google
Kody pomiarowe na stronie obsługuje Google Tag Manager. Do analizy ruchu używamy Google Analytics 4, uruchamianego dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies analityczne. Do czasu zgody stan zgody przekazywany do Google jest ustawiony na odmowny, więc analityka i cookies marketingowe pozostają wyłączone.
Formularze chronimy przed automatycznym spamem za pomocą reCAPTCHA v3. Skrypt Google wczytuje się dopiero w chwili, gdy zaczynasz wypełniać formularz; jeżeli z żadnego nie korzystasz, nie łączymy się z reCAPTCHA. Google przetwarza wtedy dane techniczne przeglądarki i sposób interakcji ze stroną, żeby ocenić, czy formularz wysyła człowiek. Obowiązują Polityka prywatności i Warunki korzystania z usług Google.
Możesz zablokować śledzenie przez Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki udostępniony przez Google.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS).
- Regularne aktualizacje oprogramowania.
- Ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.
11. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem witryny. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią tego dokumentu.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:
- E-mail: kontakt@zywa.pl
- Administrator: K360 Ltd, numer spółki 06881156, 124 City Road, Londyn, EC1V 2NX